Nova Vladina uredba o radu na izdvojenom mjestu rada i radu na daljinu u državnoj službi donosi značajne promjene za sve državne službenike iz Podravine i Prigorja koji svakodnevno putuju u Zagreb ili barem odlaze iz svojeg doma na posao. Rad od kuće svakako omogućuje manje gubljenje vremena i živaca na putu do posla i nazad te manje troškove putovanja, a najveći izazov za poslodavce svakako je održavanje produktivnosti. U svakom slučaju, nova pravila državnim službenicima omogućuju da rade od kuće ili iz drugog prostora po vlastitom izboru na području Hrvatske, naravno, uz određene uvjete i ograničenja.

Dva modela fleksibilnog rada

Uredba precizno definira dva modela fleksibilnog rada. Prvi je rad na izdvojenom mjestu rada, koji podrazumijeva rad od kuće ili drugog takvog prostora u Hrvatskoj. Drugi model pak omogućava rad na daljinu gdje službenik može samostalno birati lokaciju rada uz korištenje informacijsko-komunikacijske tehnologije. Službenici koji odaberu povremeni rad izvan ureda, u uredu moraju biti najmanje dva dana tjedno, a na izdvojenom mjestu rada moraju raditi minimalno jedan dan tjedno. Raspored za preostale dane određuje se u dogovoru s nadređenima. Razdoblje rada na daljinu može trajati od jednog mjeseca do godine dana. Vrijedi napomenuti i da neće svi državni službenici moći raditi izvan ureda. U ured će i dalje obavezno morati dolaziti svi oni koji rade sa strankama, rukuju dokumentacijom u fizičkom obliku ili obavljaju poslove koji zahtijevaju posebnu opremu dostupnu samo u uredu. Također, kao službenici na daljinu ne mogu raditi oni koji su na probnom radu, osim u izvanrednim situacijama poput epidemije ili prirodnih katastrofa, ali i oni koji rade s klasificiranim podacima.

Odobrenje svih nadređenih

Posebna pozornost posvećena je sigurnosti. Državna tijela moraju uvesti stroge mjere kibernetičke sigurnosti, a uvode se i četiri vrste programa izobrazbe. Osim uvodnog programa koji će biti omogućen svim zainteresiranim službenicima, tu je i program jačanja digitalnih kompetencija te posebni programi za rukovodeće službenike i za one zaposlene u ljudskim potencijalima. Rukovodeći službenici moraju završiti svoj program u roku od šest mjeseci. Za prijavu rada na daljinu, službenik mora podnijeti pisani zahtjev nadređenom službeniku. Potrebna je suglasnost svih nadređenih u hijerarhijskom lancu, a odluka se mora donijeti u roku od 15 dana. Pri tome se mora voditi računa o ravnomjernoj prisutnosti službenika tijekom radnog tjedna. Treba reći i da ova uredba predstavlja dio reforme predviđene Nacionalnim planom oporavka i otpornosti i usklađena je s direktivom Europske unije o ravnoteži između poslovnog i privatnog života. Nadležna tijela imaju rok od 30 dana od stupanja uredbe na snagu za objavu detaljnih sigurnosnih smjernica i standardiziranih obrazaca za prijavu rada na daljinu, piše Podravski list.