Provodit će ga osobe ovlaštene od Općine, izmjerom, neposrednim zapažanjem, fotografiranjem ili neposrednim kontaktom s vlasnikom. Iz Općine Marija Bistrica mole sve građane da ovlaštenim osobama pruže potrebne podatke o veličini stambenog prostora kao i osobne podatke s točnim adresama.

Posljednji popis površine stambenih i poslovnih objekata Općine Marije Bistrice za utvrđivanje obveze komunalne naknade bio je 1996. godine i zbog zastarjelosti podataka bilo je nužno izaći na teren i popisati sadašnje stanje.

Komunalna naknada, inače, prihod je općinskog proračuna i pomoću nje osigurava se dio sredstava za financiranje odvodnje atmosferskih voda, čišćenja i održavanja javnih površina, održavanja nerazvrstanih cesta, održavanja javne rasvjete i drugih komunalnih djelatnosti.