Pozivaju se vinari koji su odlikovani na natjecanjima u vinarskim udrugama da svoje uzorke vina dostave 16. svibnja u Vatrogasni dom u Bedekovčini u vremenu od 9 do 18 sati, a samo ocjenjivanje vina koje prethodi Sajmu održati će se 23. svibnja.

Za sudjelovanje na ocjenjivanju vina potrebno je dostaviti za svaki prijavljeni uzorak vina 6 boca u ambalaži od 0,75 litara, a kod predikatnih i desertnih vina za svaki prijavljeni uzorak vina 3 boce u originalnoj ambalaži od 0,275 do 0,75 litara. Također je potrebno ispuniti prijavne listove koji se nalaze u prilogu dopisa te je poželjno priložiti nalaz kemijske analize vina koja uključuje slijedeće parametre: alkohol, ukupne kiseline  i reducirani šećer. Kotizacija za svaki uzorak vina iznosi 100,00 kuna, a plaćanje se vrši u gotovini pri samoj dostavi uzoraka.